С 01 марта 2019 г. лицензируются любые перевозки людей автобусами, даже если это делается по заказам или для собственных нужд.
Лицензия будет не нужна, только если перевозка осуществляется  по дорогам необщего пользования ( например по закрытой территории предприятия). Разрешение не понадобится также пожарной охране, скорой медицинской помощи, аварийно-спасательным службам и т.п.

На сегодняшний день предусмотрена лицензия на перевозку пассажиров автотранспортом, в котором оборудовано больше восьми мест. Исключение составляет как раз перевозка по заказам или для собственных нужд.
Закон этого не уточняет на какие автобусы распространяется новое требование. Предполагается, что имеется в виду любое автотранспортное средство, оборудованное для перевозок более восьми человек. То есть это могут быть и микроавтобусы.
Закон предусматривает переходный период. Получить лицензию необходимо  до 29 июня 2019 года. Это необходимо будет сделать компаниям,
которые сейчас перевозят людей автобусами (как профессионально, так и по заказам или для собственных нужд).

Для оформления лицензии Компания должна будет подать заявление   лицензирующему органу (Ространснадзор) о включении информации об автобусе в реестр лицензий. Сделать это можно и в электронном виде.
Лицензирующий орган в течение трех рабочих дней со дня получения заявления должен его рассмотреть и направить юрлицу выписку из положительного решения или уведомление об отказе.
Перевозить людей в автобусах, которые не числятся в реестре, будет запрещено.